共同薬品株式会社（以下、当社）のお客様情報（以下「個人情報」）の利用目的については下記の通りです。
当社では、今後ともお客様のお役に立つ情報を提供したいと考えています。お客様の個人情報を取り扱うに当たって、その重要性を認識し、個人情報保護に関する法律・法令などを遵守して、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報保護方針
当社は、当社のお客様、従業者およびその家族ならびに退職者の個人情報の重要性を認識し以下の取り組みを実施します。
- 当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報の取り扱いに関する社内標準を定め、従業者に周知徹底させて実行し、維持し、継続的に改善する。
- 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を公表し、または個別に知らせたうえで利用目的に必要な範囲で個人情報を取得する。
- 当社は、個人情報に関する管理体制を設け、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止する措置を講ずる。
- 当社は、個人情報の取得の際に公表または通知した利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、適切な方法で管理し、以下の場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示・提供しない。
（１）本人の同意がある場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取り扱う業務の一部を第三者に委託する場合
（３）法令等に別段の規定がある場合 - 当社は、業務を委託して個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じる。
- 当社は、個人情報について、本人が開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認するとともに、本人から請求があれば、法令等に定める特段の事情がない限り、速やかに対応する。
当社における個人情報の取り扱い
１．法と社会秩序の遵守について
当社は、お客様から個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。
２．個人情報の安全な管理について
当社は、お客様から取り扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。
３．個人情報の利用目的について
当社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合および当社自らが個人情報を取得する場合においては、当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的（下記(６)に基づいて利用目的を変更した場合の目的を含みます。）に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
(１)取引先（お客様）に関する個人情報
・製品の開発者、製造者、販売者等への連絡・情報提供
・官公庁への届出、報告
・当社担当窓口の方との適切かつ円滑な連絡
・その他個人情報を取得する際にお客様に明示した利用目的
(２)株主に関する個人情報
・会社法に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
・事業報告書その他の配布物の送付
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成等、株主の管理
(３)採用応募に関する個人情報
・当社からの資料提供および入社を希望される方からのご質問への対応
・採用選考
・選考手続きおよびその結果に関する連絡
・入社前手続きの実施その他に関する連絡
(４)従業者、退職者およびその家族に関する個人情報
①従業者
・人事全般（勤怠、給与に関わる届出、給与・諸手当等の支払い、評価、昇進昇格、能力開発、出向・転籍その他）、福利厚生、安全衛生などの管理
・労働組合、健康保険組合、年金、関係する団体、グループ会社への連絡
・官公庁、参加団体等への申請、届出および報告等
・健康診断結果の管理および健康診断結果による健康維持管理
・社内間メール、業務分担に関する事項、議事録、報告書等の作成、記録保存
・取引先との商談、交渉、業務連絡、契約履行に関する実施
・その他、上記に付随関連する目的
②退職者
・給与支払い、給与天引き（住民税、財形貯蓄）、賞与支払い、退職金、源泉徴収に関する連絡
・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険）に関する連絡
・拠出型企業年金に関する連絡
・その他、上記に付随関連する目的
③従業者の家族
・緊急時における連絡
・給与支払い、源泉徴収に関する連絡
・社会保険（健康保険、厚生年金）に関する連絡
・その他、上記に付随関連する目的
(５)各種お問い合わせへの対応
(６)その他当社の円滑な業務運営
当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知または公表いたします。
４．個人情報の第三者への提供について
当社では、原則として次の(１)から(２)に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
(１)お客様ご本人の同意がある場合
(２)法令等に別段の規定がある場合
５．個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を委託して個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じる場合があります。
６．個人情報の共同利用について
当社は、堺化学グループ内で総合的なサービスを一体となって効率よくお客様に提供するため、また、堺化学グループ会社間で業務連絡、出向時の人事、雇用管理等のために、法令が認める範囲で、次のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
(１)共同利用する個人情報の項目
①お客様について
氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、お問い合わせ内容等
②従業者について
前記３(４)①ないし③に主体ごとに記載した目的に係る以下の個人情報
氏名、社員番号、生年月日、家族構成、給与、健康診断情報等
(２)共同して利用する者の範囲
堺化学グループに所属する国内各社
https://www.kyodo-chem.co.jp/company/group_history.html
(３)利用目的
３．に記載のとおり
(４)個人データの管理について責任を有する者の名称
共同薬品株式会社
７．変更について
この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なお、この場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。
８．お客様からの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等への対応
当社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）
開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
共同薬品株式会社 総務部
電話：0463-75-0151 （受付時間 8:30～17:10、土日祝日および当社休業日を除く）
FAX：0463-75-0251
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